Functionaliteiten van CateringManager
Een compleet overzicht van wat je met CateringManager kunt doen: van personeel, planning en urenregistratie tot omzet, kosten, prestatie en dashboards. Alles binnen één centrale omgeving.
Alle functionaliteiten op een rij
De functionaliteiten zijn gegroepeerd per proces. Je gebruikt wat past bij je organisatie en breidt gericht uit wanneer dat nodig is.
Personeel en organisatie
Alle medewerkergegevens, dienstverbanden en personeelsprocessen binnen één centrale organisatiestructuur.
- Medewerkersdossier met persoons- en contractgegevens
- Dienstverbanden, contracturen en cao-afspraken
- Contracten, documenten en verloopdata
- Sollicitatie, indiensttreding en onboarding
- Verlof- en verzuimregistratie
- Functionerings- en ontwikkelgesprekken
- Taken, signalen en attenderingen
- Organisaties, regio's, afdelingen en locaties
Planning en roosters
Plan de juiste medewerker op de juiste locatie, met zicht op beschikbaarheid, contracturen en kosten.
- Roosters per locatie, afdeling en periode
- Beschikbaarheid, voorkeuren en verlof in het rooster
- Diensten publiceren, inschrijven en ruilen
- Flexpools en inzet over meerdere locaties
- Standaardroosters en roostersjablonen
- Signalering bij onder- of overbezetting
- Directe kostenberekening van het rooster
Urenregistratie en verwerking
Van geklokte tijd tot gecontroleerde uren die klaarstaan voor de salarisverwerking.
- Klokken via app, tablet of terminal
- Registratie van gewerkte uren, pauzes en toeslagen
- Vergelijking van geplande en werkelijke uren
- Fiattering per locatie of afdeling
- Verlof-, verzuim- en meeruren
- Aanlevering richting salarisverwerking
Omzet, inkoop en kosten
Breng dagelijkse omzet, inkoop en personeelskosten samen zodat het resultaat per locatie zichtbaar wordt.
- Omzetregistratie per locatie en afdeling
- Inkoopkosten en brutowinstmarge
- Personeelskosten op basis van uren × tarief
- Budgetten, prognoses en begrote uren
- Afwijkingen tussen budget en realisatie
- Resultaatopbouw per locatie en periode
Prestatie en productiviteit
Vergelijk locaties op dezelfde uitgangspunten en stuur gericht bij op afwijkingen.
- Productiviteit per locatie, afdeling of groep
- Omzet per gewerkt uur en kosten per omzeteuro
- Vergelijking tussen locaties en perioden
- Trends, uitschieters en signalen
- Managementrapportages en periodeafsluiting
Rapportage en dashboards
De belangrijkste cijfers per rol en organisatieniveau, in overzichtelijke dashboards.
- Dashboards per rol, locatie en organisatieniveau
- Standaardwidgets voor omzet, uren, kosten en marge
- Inzoomen van organisatie naar locatie en medewerker
- Interne en externe databronnen combineren
- Power BI-integratie
- Centrale distributie van rapportages
App voor medewerkers
Medewerkers regelen hun eigen zaken via de WorkForce-app voor iPhone en Android.
- Rooster en diensten inzien
- Beschikbaarheid doorgeven en diensten ruilen
- Uren registreren en klokken
- Verlof aanvragen en ziekmelden
- Loonstroken en documenten inzien
- Berichten en meldingen vanuit de organisatie
Beheer, rechten en techniek
Een veilige, schaalbare basis die meegroeit met het aantal locaties en gebruikers.
- Rollen en rechten per gebruiker, afdeling en locatie
- Webbased gebruik zonder lokale installatie
- Multi-factor authenticatie en gebruikersbeheer
- Meertalig gebruik binnen dezelfde organisatie
- Koppelingen en API-uitwisseling met andere systemen
- Doorlopende support en begeleiding bij de inrichting
Centraal sturen, lokaal uitvoeren
De juiste informatie voor iedere rol
Centrale organisatie
Stelt kaders, processen, budgetten en rapportages vast.
Regiomanager
Vergelijkt locaties en volgt afwijkingen binnen de regio.
Locatiemanager
Plant medewerkers, verwerkt uren en stuurt dagelijks op resultaat.
Medewerker
Bekijkt planning, registreert uren, vraagt verlof aan en ontvangt informatie via de app.
Rechten en informatie worden per rol, afdeling en locatie ingericht. Iedere gebruiker ziet daardoor uitsluitend wat bij zijn of haar verantwoordelijkheid past.
Gebouwd voor professioneel en schaalbaar gebruik
Webbased
Gebruik het platform via een moderne browser, zonder lokale installatie.
WorkForce-app
Medewerkers gebruiken relevante functies via iPhone en Android.
Rollen en rechten
Bepaal toegang per gebruiker, rol, afdeling en locatie.
Meertalig
Ondersteun verschillende talen binnen dezelfde organisatie.
API-toegang
Wissel gegevens uit met andere systemen wanneer een koppeling beschikbaar is.
Meerdere organisatieniveaus
Werk met organisaties, regio's, afdelingen, locaties en medewerkers.
Persoonlijke begeleiding
Niet alleen software, maar ook hulp bij de inrichting
Een goed platform sluit aan op de processen, rollen en verantwoordelijkheden van je organisatie. Daarom begeleidt Staff Support de inventarisatie, inrichting, implementatie en ingebruikname.
- 1Inventarisatie
- 2Inrichting
- 3Implementatie en uitleg
- 4Doorlopende support en ontwikkeling
Ontdek welke inrichting past bij jouw cateringorganisatie
Tijdens een persoonlijke demo laten we zien hoe de modules samenwerken en aansluiten op je locaties, medewerkers en managementprocessen.
Start met één module of kies voor één geïntegreerd platform.